Thema-subsidie

Vragen?

Neem contact met ons op

Heb jij als Defensiemedewerker een innovatief idee voor een langer lopend project met een budget boven de 10.000 euro? Daarvoor kun je Thema-subsidie aanvragen.

Thema-projecten zijn gericht op de duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Een project komt in aanmerking voor subsidie als het aansluit bij een of meer van onze beleidsthema’s. Deze vind je hieronder.

Thema-subsidie aanvragen: zo werkt het

Als jouw idee aansluit bij een of meerdere van de beleidsthema’s, kun je Thema-subsidie aanvragen. Lees eerst nog even de voorwaarden hieronder door. Neem vervolgens contact op met Bureau ASD voor een verkennend gesprek over je plan. We geven je aandachtspunten mee en helpen je op weg met de subsidieaanvraag. Om subsidie aan te vragen, stuur je het volledig ingevulde aanvraagformulier naar info@stichtingasd.nl.

Download het aanvraagformulier Thema-subsidie

Voorbeeld Thema-project: Diabetes bij Defensie
De Bestuursstaf van Defensie laat de mogelijkheden onderzoeken om (aspirant-)militairen met diabetes type 1 in dienst te nemen of te houden. Dit project heeft Thema-subsidie ontvangen van het ASD.

Lees meer over het project

Onze vier beleidsthema’s

Gezond, veilig en vitaal werken

Denk aan projecten die bijdragen aan (sociale) veiligheid, die werkstress en ziekteverzuim tegengaan en die medewerkers in elke levensfase ondersteunen in hun gezondheid en vitaliteit. Het gaat ook om acceptatie en begrip voor elkaar op de werkvloer en tegengaan van discriminatie.

Leercultuur en (talent)ontwikkeling bevorderen vanuit goed werkgeverschap

Door blijvend te investeren in goed gekwalificeerde medewerkers, blijft Defensie aantrekkelijk als werkgever en blijven mensen er graag werken. Bij dit thema gaat het om projecten over werk-
en leercultuur, talentontwikkeling, werkplezier en betrokkenheid van medewerkers. Denk aan concrete projecten voor gedragsverandering en het in kaart brengen van de talenten van medewerkers.

Arbeidsmobiliteit stimuleren

Het ASD vindt het belangrijk dat medewerkers kunnen kennismaken met andere Defensieonderdelen en makkelijk kunnen doorstromen naar een ander onderdeel of andere regio. Zo blijven ze plezier houden in hun werk en zich ontwikkelen. Alle projecten die daaraan bijdragen, vallen onder dit thema. Ook gaat het om projecten die de mobiliteit bevorderen van kwetsbare groepen op de arbeidsmarkt, zoals neurodivergente mensen, ouderen, laagopgeleiden en mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Ontwikkeling vanuit medewerkers stimuleren

Duurzame inzetbaarheid betekent ook: je als medewerker blijven ontwikkelen. Onder dit thema vallen alle projecten die medewerkers helpen om zich te ontwikkelen en daarbij zelf initiatief te nemen. Denk aan training en opleiding, maar ook aan praktische vaardigheden, omgaan met veranderingen in het werk, het gesprek aangaan met de leidinggevende en voorbereid zijn op de toekomst.

Voorwaarden voor de aanvraag van Thema-subsidie

Je bent burger of militair Defensiemedewerker.
Jouw idee heeft te maken met duurzame inzetbaarheid.
Jouw project komt ten goede aan heel de eenheid, afdeling of het team.
Jouw project komt ten goede aan de belangen van medewerkers én die van de werkgever.
Jouw project is (deels) vernieuwend: denk aan een nieuwe aanpak, training of samenwerking.
Het mag geen activiteit zijn die onder de reguliere bedrijfsvoering van Defensie valt.
Voor het project is nog niet eerder subsidie aangevraagd.
Het gaat om een langer lopend project met een budget van meer dan 10.000 euro.

Voorwaarden voor de uitvoering van een Thema-project

Er wordt een projectleider aangesteld die verantwoordelijk is voor het project en contactpersoon is voor het ASD.
De projectleider stelt periodiek een voortgangsrapportage op. Ook vindt er periodiek een voortgangsgesprek plaats.
In de communicatie over het project vermeld je het ASD als subsidieverlener.
Je levert bij de start van het project, tussentijds en na afloop een korte vlog (video) én ander beeldmateriaal aan van jouw project.
Na afloop van het project worden de resultaten (voor zover als mogelijk) geborgd in de organisatie.
Je geeft het ASD toestemming om te publiceren over jouw project als inspirerend praktijkvoorbeeld.

Bekijk alle voorwaarden in pdf

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Beoordeling aanvraag

Een adviseur van Bureau ASD bespreekt met jou je projectvoorstel en legt dit vervolgens met een advies voor aan heel het bestuur. Het bestuur neemt gezamenlijk een besluit over jouw ingediende voorstel. Als het merendeel van het bestuur het projectidee steunt, nodigen we je uit om je voorstel toe te lichten. Vervolgens hoor je of de subsidie wordt toegekend.

Subsidieverlening en subsidievoorwaarden

Als de subsidie is toegekend, ontvang je een subsidiebeschikking met bijbehorende subsidievoorwaarden waarin je rechten en plichten zijn vastgelegd. In de subsidiebeschikking en subsidievoorwaarden staan bijvoorbeeld afspraken over de looptijd van het project, de hoogte van de toegekende subsidie en de verantwoording over het project. Nu kun je aan de slag met je project!

Voortgang en eindverantwoording

Een bestuurslid van het ASD wordt aangewezen als portefeuillehouder (contactpersoon) voor je project. Periodiek heb je een voortgangsbespreking met de portefeuillehouder en de Fondsmanager van het ASD. Verder zorg je periodiek voor een schriftelijke voortgangsrapportage, zodat het bestuur goed op de hoogte blijft van de voortgang van het project. Na afloop van het project lever je de eindverantwoording in bij Bureau ASD.

Afbeelding: DefensieFotografie NLD