Met MDIEU-subsidies en cofinanciering van het ASD zijn de afgelopen jaren mooie en betekenisvolle projecten uitgevoerd die hebben bijgedragen aan duurzame inzetbaarheid van Defensiemedewerkers. Wat hebben deze projecten opgeleverd en hoe gaan ze verder? Drie projectleiders vertellen erover.
In de periode tussen 2022 en 2025 zijn MDIEU-subsidies verstrekt voor verschillende projecten. Het Kenniscentrum Neurodiversiteit, het Vitaliteitsplatform op locatie en het project Bewust Duurzaam Gezond Inzetbaar (BDID) werden (met cofinanciering van het ASD) opgezet en zijn nu grotendeels afgerond. Met mooie resultaten, zo vertellen José van Echtelt, Ester Thiesen en Arjen Dirk Boersma. Onlangs presenteerden de drie projectleiders de projectresultaten aan het ASD-bestuur. Hun inzet werd beloond met een luid applaus en een smakelijke attentie.
Kenniscentrum Neurodiversiteit voorziet in duidelijke behoefte
Dankzij de subsidie kon José van Echtelt het Kenniscentrum Autisme starten. ‘Belangrijk, want ongeveer een kwart van de Nederlandse bevolking is neurodivergent. Hun brein werkt net iets anders dan dat van andere mensen,’ legt zij uit. ‘Mensen met autisme (ASS) kunnen op het werk tegen problemen aanlopen als hun omgeving niet goed aansluit en hun talenten niet worden herkend. Dat kan leiden tot uitval of zelfs ontslag.’
Het Kenniscentrum Autisme begon als een informatiepunt voor medewerkers met vragen over autisme. José heeft diverse workshops en bijeenkomsten georganiseerd voor leidinggevenden over het ondersteunen van neurodivergente collega’s. Daarnaast legden tien ambassadeurs (met en zonder ASS) contact met diverse Defensie-afdelingen. Als rolmodel en aanspreekpunt dragen zij bij aan steeds meer bekendheid en begrip over ASS binnen de organisatie.
Resultaten: meer erkenning en benutten van talenten
De vele positieve reacties verrasten José, maar maakten ook duidelijk dat er nog veel te ontwikkelen was. Daarom kreeg het project een vervolg met een verbreding naar het Kenniscentrum Neurodiversiteit. Er werd een e-learning ontwikkeld, met video’s en animaties, evenals vervolgtrainingen voor leidinggevenden. Tijdens het goedbezochte symposium Breinwerk werden kennis en ervaringen gedeeld. Ook staan nieuwe initiatieven op stapel, zoals groepstrainingen en jobcoaching, waar veel behoefte aan is.
José kijkt met een goed gevoel terug op het project: ‘Het mooist zijn de reacties van medewerkers die vertellen hoe blij ze zijn om eindelijk zichzelf te kunnen zijn op het werk. Er is meer begrip van de omgeving, waardoor talenten beter worden benut.’
Het project is inmiddels geborgd binnen de organisatie in de vorm van een Bureau Neurodiversiteit, waar José leiding aan geeft.
Vitaliteitsplatform op locatie inspireert tot werken aan gezondheid
In april 2024 werd met MDIEU-subsidie en cofinanciering van het ASD het Vitaliteitsplatform gelanceerd; een platform met informatie en tools voor medewerkers van 50+ om aan hun gezondheid en vitaliteit te werken
‘Mensen voelen zich soms overspoeld door tips en zien dan door de bomen het bos niet meer’, vertelt projectleider Ester Thiesen. ‘Op het online Vitaliteitsplatform Duurzaam Gezond Inzetbaar brengen we wetenschappelijk onderbouwde kennis samen.’
Ester zag dat de doelgroep behoefte had aan gerichte informatie over vitaliteit en leefstijl op de werklocatie. Daarom kreeg het project een vervolg onder de titel Vitaliteitsplatform op locatie. Er werden activiteiten georganiseerd op verschillende werklocaties en de 50+-doelgroep werd uitgebreid met militairen in alle rangen en burgermedewerkers werkzaam in de schalen 8 tot en met 16.
Op de lokale bijeenkomsten kregen deelnemers persoonlijke coaching van leefstijladviseurs en namen ze deel aan interactieve sessies over onder andere slaap, voeding en mentale kracht. De workshops en andere activiteiten leveren concrete handvatten om vitaliteit in de dagelijkse praktijk toe te passen.
Vaste plek voor Vitaliteitsplatform binnen DGI Defensie
Volgens Ester is het succes te danken aan de goede samenwerking met lokale medewerkers, actief betrokken leidinggevenden en de inzet van ambassadeurs. ‘Daarnaast is het cruciaal om goed aan te sluiten op de persoonlijke hulpvraag van deelnemers.’
Het Vitaliteitsplatform is inmiddels geborgd met een vaste plek binnen de sectie Duurzaam gezond Inzetbaar (DGI) van Defensie, waar het is uitgegroeid tot een standaard programma. Er is een draaiboek ontwikkeld waarmee vitaliteitsactiviteiten op locatie gemakkelijk kunnen worden georganiseerd. Ester is tevreden met de groei van de content en de bezoekersaantallen van het Vitaliteitsplatform. ‘Door de drukte tijdens dit project stond ik daar nauwelijks bij stil. Terugkijkend ben ik blij en dankbaar dat ik dit project mocht uitvoeren en dat het nu stevig is verankerd in de organisatie.’
Bewust Duurzaam Inzetbaar Defensie (BDID)
Arjen Dirk Boersma was kartrekker van het project Bewust Duurzaam Inzetbaar Defensie (BDID). Hoewel de MDIEU-financiering is gestopt, lopen de activiteiten door. Het doel is om duurzame inzetbaarheid zichtbaar en toegankelijk te maken voor zowel burgers als militairen van alle rangen. Een belangrijke eerste stap was het inventariseren van bestaande kennis en activiteiten. Door versnippering was niet altijd duidelijk wat er al beschikbaar was binnen de organisatie, legt Arjen Dirk uit.
BDID is de opvolger van het project Coördinatiepunt DID dat de basis legde voor verkenning van activiteiten op het gebied van duurzame inzetbaarheid, kennisdeling en samenwerking tussen de verschillende organisatieonderdelen. Bewustwording, coördinatie en overzicht zijn belangrijke speerpunten van BDID.
Activiteiten in de pijplijn
‘Concreet resultaat is dat BDID nu zichtbaar is op SharePoint. Er zijn conceptthema’s opgesteld en er is een concept-toetsingskader ontwikkeld om duurzaamheidsinitiatieven langs de meetlat te kunnen leggen. In een grote organisatie gaat het niet altijd snel, maar er zitten nog activiteiten en afspraken in de pijplijn die de komende periode worden uitgewerkt.’
Arjen Dirk kijkt met vertrouwen vooruit en blijft zich inzetten om duurzame inzetbaarheid op de agenda te houden. Als concrete punten die belangrijk zijn voor de toekomst noemt hij digitalisering en automatisering. ‘Maar het gaat ook om cultuurverandering. Duurzaam Inzetbaar Defensie hoort erbij en dat moeten leidinggevenden ook uitdragen. Verder is monitoring belangrijk, zodat we een vinger aan de pols houden en inzetten op effectieve interventies. Wat onze medewerkers nodig hebben, staat daarbij altijd voorop.’
