Burgers bij Defensie in zware beroepen, die vaak tot hun 67e moeten werken, hebben behoefte aan meer ondersteuning en mogelijkheden om vitaal aan het werk te blijven. Nu het project Verdedig je eigen koers bijna is afgerond, ziet projectleider Marion Plessius (CZSK) dat er goede stappen zijn gezet in de voorlichting. ‘Mijn zorg is wel dat er aandacht voor moet blijven. Anders loop je het risico dat mensen voortijdig uitvallen en dat is niet alleen een persoonlijk drama; ook voor de organisatie is dat een groot probleem.’
Alleen al bij de marine gaat het om honderden burgers in zware beroepen, bijvoorbeeld bij de brandweer of de kustwacht. Zij zijn vaak niet bekend met de voorzieningen die Defensie aanbiedt om fit en duurzaam inzetbaar te kunnen blijven werken tot aan de pensioengerechtigde leeftijd. Ook leidinggevenden weten vaak niet precies welke regelingen er zijn, of ze denken er niet aan om het bijtijds te bespreken.
Informatie beter toegankelijk
‘Het project Verdedig je eigen koers was daar precies op gericht’, vertelt projectleider Marion Plessius die als adviseur opleiding en innovatie bij het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) werkt. ‘Er zijn diverse regelingen in de organisatie en er is ondersteuning mogelijk. Alleen is die informatie soms onvindbaar en zijn regelingen vaak moeilijk te begrijpen.’
Marion zorgde er in samenwerking met P&O voor dat iedere 50-plusser nu een verjaardagskaart krijgt met een felicitatie maar ook met gerichte informatie. Hoe je duurzaam inzetbaar kunt blijven, of hoe je hierover met je leidinggevende in gesprek kunt gaan bijvoorbeeld. Alle regelingen zijn bij elkaar gebracht op een intranetpagina en er zijn handige animaties gemaakt om ze uit te leggen.
Als medewerkers uitvallen door overbelasting, is dat niet alleen voor henzelf een drama, maar ook voor de organisatie is het een groot probleem
Op de radar bij leidinggevenden
Niet alleen oudere medewerkers zelf zijn zo beter geïnformeerd, ook voor leidinggevenden is er materiaal ontwikkeld. Zo moet het onderwerp belastbaarheid bij functioneringsgesprekken met oudere werknemers standaard op tafel komen. Samen bespreken welke aanpassingen er in het werk mogelijk zijn om gezond aan het werk te blijven is best ingewikkeld, denkt Marion. ‘Dat komt doordat veel leidinggevenden zelf als militair vaak wisselen van standplaats en er voor hen andere pensioenregelingen zijn. Dan denk je er nu eenmaal niet zo snel aan, maar dat zou natuurlijk wel moeten. Want als medewerkers uitvallen door overbelasting, is dat niet alleen voor henzelf een drama, maar ook voor de organisatie is het een groot probleem.’
Blijvende aandacht nodig
Marion kijkt al met al terug op een positieve tijd bij dit project, waarin zij met veel inzet een aantal blijvende instrumenten heeft ontwikkeld, zoals de website, de verjaardagskaart en een zandloper. ‘Mijn wens is dat iemand dit stokje overneemt. Blijvende aandacht is nodig, van oudere werknemers zelf en leidinggevenden. Ook voor andere Defensieonderdelen is dat belangrijk! Een vervolgstap zou kunnen zijn om de bestaande regelingen te ‘vertalen’ in begrijpelijke taal. Het zou mooi zijn als iemand dat oppakt.’
Dit project is gefinancierd met een subsidie van 83.000 euro vanuit de MDIEU-regeling en met cofinanciering van het ASD. Het project sluit aan op een van de thema’s gericht op Duurzame Inzetbaarheid: het bevorderen van bewustwording en van de eigen regie van werkenden op hun loopbaan.
